工作台

查看今天需要处理的业务、商品、单据和跟进事项。

NanJianBOX 工作台 / 商品资料整理

轻量管理客户、商品、询盘、单据、产品目录和邮件草稿。

面向跨境电商、独立站卖家和外贸小团队,不做复杂 ERP,不替代正式财务、报关或邮箱系统。

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登录后可以管理客户、商品、询盘、报价单、形式发票、产品目录和邮件草稿。

快速开始

今天从哪里开始?

6 个常用动作入口,左侧导航负责切换模块,首页只负责帮你开始工作。
记录新询盘 先记录客户需求,后续生成报价单和形式发票(PI)。
导入商品表 整理商品图片、SKU、价格、规格和来源信息。
新建业务单据 从客户和商品快速创建报价单、形式发票、商业发票、装箱单或销售合同。
生成产品目录 上传产品表,制作客户产品目录,保留产品目录制作工具未登录门禁。

业务概览

业务概览

轻量展示,不把工作台做成复杂 ERP。
客户数量0
商品数量0
询盘数量0
单据数量0
待补资料商品0

功能模块

核心功能模块

保留原有 8 个模块,点击后切换到对应工作区。

邮件草稿工具

快速生成与最近草稿

根据客户、业务单据或产品目录生成邮件草稿,复制后可粘贴到常用邮箱继续编辑。

邮件草稿管理保存 NanJianBOX 内生成和确认过的邮件草稿。本机保存
客户多语言邮件根据客户国家和语言,后续生成不同语气的邮件草稿。即将开放
单据 / 产品目录内容同步后续可从报价单、形式发票(PI)、产品目录和商品资料生成邮件正文。内测中
邮箱跳转选择 Gmail、Outlook、QQ 邮箱或默认邮箱 App 打开编辑页。可使用

外部邮箱中的修改、发送状态和客户回复不会自动带回 NanJianBOX。如需发送 PDF、产品目录或商品资料,请在邮箱里手动上传附件。

AI 工作台(内测)

AI 工作台(内测)

批量整理商品资料、优化文案、生成图片和翻译内容的 AI 能力将逐步开放。

AI 商品资料整理即将开放
AI 图片优化内测中
AI 商品文案生成即将开放
AI 批量翻译即将开放
NanJianBOX 商品资料整理 面向跨境电商和外贸小团队的商品资料、询盘、单据、产品目录与邮件草稿工作台。
云端状态登录后启用云端草稿、客户库和商品库同步。
账号状态登录后即可使用全部功能。
同步状态本地草稿与云端数据会分层管理,避免误覆盖。
边界提示AI、邮件和支付未接入时会明确提示,不伪装上线。
进行中的业务—询盘、报价、样品、订单与交付
今天待跟进—客户与业务下一步动作
待收款项—待收与已逾期的回款计划
待处理交付—生产、验货、订舱与出运

今天要处理什么

优先待办

最近处理

继续处理

业务路径

从客户线索到订单复购

客户与询盘→报价与谈判→PI / 合同→收款与生产→出运与复购

业务中心

管理询盘、报价、收款、交付和下一步动作。

单据中心

管理报价单、形式发票(PI)、商业发票、装箱单、销售合同和草稿。
单据 / 业务内部备注客户 / 状态金额最后更新操作

客户中心

管理客户资料、联系人、跟进记录和业务关联。
客户国家 / 语言联系人阶段 / 下次跟进关联业务 / 操作

商品资料库

整理可报价、可入目录、可上架的商品资料。
制作产品目录

品牌中心

管理卖方资料、公司信息、收款资料和出单身份。

回收站

查看已删除的客户、商品、业务和模板,可按需恢复。
名称类型删除时间操作

业务单据

新建业务单据

选择一种单据类型,系统会带入客户、品牌和商品信息,后续可继续编辑。
客户资料可带入品牌资料可带入商品明细可带入进入后继续编辑

新建资料

添加资料

客服与服务

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邮件草稿中心

生成邮件草稿

填写客户和邮件内容后,可以复制内容,或打开常用邮箱继续编辑。

请手动上传需要发送的 PDF、产品目录或相关商品资料文件。

外部邮箱中的修改、发送状态和客户回复不会自动带回 NanJianBOX。

账户与安全

登录与密码管理

账户与业务数据分开管理;重设密码会发送到当前账号邮箱。

数据状态与导出

检查云端状态并导出自己的资料

导出仅包含当前账号的可恢复实体数据;管理员可先预检,再合并恢复到原账号。

账号状态

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新建客户档案

粘贴识别客户信息

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